Akıllı VardiyaPlanlama Çözümü
UR Work ile vardiya planlamasını dakikalar içinde tamamlayın. Sürükle-bırak arayüzü, otomatik çakışma kontrolü ve gerçek zamanlı bildirimlerle ekibinizi kolayca yönetin.
Şubelerinizi Oluşturun
İşletmenizin tüm lokasyonlarını tek bir platformda yönetin. Her şube için özel ayarlar, çalışan atamaları ve vardiya planları oluşturabilirsiniz.
Merkez ofis ve şube lokasyonlarınızı tanımlayın, adres ve iletişim bilgilerini ekleyin.
Her şube için çalışma saatlerini ve vardiya kurallarını belirleyin.
Şubeler arası çalışan transferi ve vardiya paylaşımını kolayca yönetin.
Şubeler
Tüm lokasyonlarınızı yönetin
Merkez Ofis
Şişli, İstanbul
45
Çalışan
Kadıköy Şubesi
Kadıköy, İstanbul
28
Çalışan
Ankara Şubesi
Çankaya, Ankara
32
Çalışan
Toplam Şube
3
Toplam Personel
105
Aktif Vardiya
48
Çalışanlar
Ekibinizi yönetin
Çalışanlarınızı Ekleyin
Tüm ekip üyelerinizi sisteme ekleyin. Yetkinlik, pozisyon ve çalışma tercihlerini belirleyerek vardiya planlamasını optimize edin.
Çalışan profillerini oluşturun: ad, pozisyon ve iletişim bilgileri.
Her çalışan için yetkinlik ve sertifikaları tanımlayın.
Çalışma tercihleri ve izin günlerini belirleyin.
Vardiya Şablonları Oluşturun
Tekrar kullanılabilir vardiya şablonları ile zamandan tasarruf edin. Sabah, akşam, gece vardiyaları için standart şablonlar oluşturun.
Vardiya başlangıç ve bitiş saatlerini tanımlayın.
Şablonları tek tıkla uygulayın, haftalık veya aylık planlara dönüştürün.
Sabah, akşam ve gece vardiyaları için standart şablonlar oluşturun.
Ekipler
Ekip bazlı organizasyon
Toplam Ekip
3
Toplam Üye
16
Görevde
5
Vardiya Ekiplerini Oluşturun
Çalışanlarınızı vardiya ekiplerine ayırarak organize edin. Her ekibe bir vardiya müdürü atayın ve ekip performansını takip edin.
Çalışanlarınızı vardiya ekiplerine ayırarak organize edin.
Her ekibe bir vardiya müdürü atayın.
Ekip üyelerini kolayca yönetin, ekleyin veya çıkarın.
Hangi ekibin hangi vardiyada olduğunu anında görün.
Vardiyaları Planlayın
Sürükle-bırak arayüzü ile vardiyaları kolayca oluşturun ve atayın. Otomatik çakışma kontrolü ve anlık bildirimlerle hatasız planlama yapın.
Zaman Tasarrufu
%70
Verimlilik
%95
Doğruluk
%99
Ocak 2025
Hafta 3
Ahmet Kaya
08:00 - 16:00 • Sabah Vardiyası
Elif Yılmaz
16:00 - 00:00 • Akşam Vardiyası
Mehmet Öz
00:00 - 08:00 • Gece Vardiyası
Takas Talepleri
Esnek vardiya değişimi
16 Oca 08:00 - 16:00
19 Oca 08:00 - 16:00
Onay Akışı
Vardiya Takası
Çalışanlar birbirleriyle vardiya takas talebinde bulunabilir. Çok aşamalı onay sistemiyle önce hedef çalışan, ardından yönetici onayı alınır.
Çalışanlar birbirleriyle vardiya takas talebinde bulunabilir.
Çok aşamalı onay sistemiyle önce hedef çalışan, ardından yönetici onayı alınır.
Tüm takas geçmişi kayıt altında tutulur.
Durum takibi: Beklemede → Çalışan Kabul Etti → Yönetici Onayladı
İzin Talepleri
Çalışanlarınızın izin taleplerini dijital ortamda kolayca yönetin. Yıllık izin, hastalık raporu, doğum izni ve daha fazlası için tek platform.
12 farklı izin kategorisi: Yıllık, hastalık, doğum/babalık, evlilik, vefat, askerlik ve daha fazlası.
Çok aşamalı onay sistemi ile izin talepleri otomatik olarak yöneticilere iletilir.
İzin bakiyeleri ve kullanım geçmişi anlık olarak takip edilir.
Mobil uygulama üzerinden kolayca izin talebi oluşturma ve takip.
İzin Talepleri
Akıllı izin yönetimi
Yıllık İzin
Hastalık
Doğum İzni
Evlilik
Vefat
Sınav İzni
Ahmet Kaya
Yıllık İzin • 15-19 Oca 2025
Onay Akışı
Şirket Adı
Acme Teknoloji A.Ş.
E-posta
info@acme.com.tr
Telefon
+90 212 555 1234
Adres
Levent, İstanbul
Vergi No
1234567890
Zaman Dilimi
Europe/Istanbul
Genel Bilgiler
Şirketinizin yapabileceği ekstra özellikler: profil yönetimi, izin politikaları, tatil takvimi ve güvenlik ayarlarını tek merkezden yönetin.
Şirket Profili Yönetimi
Şirketinizin temel bilgilerini güncel tutun:
Özelleştirilebilir İzin Politikası
Her şirketin ihtiyacı farklıdır. Kendi izin kurallarınızı belirleyin:
Akıllı Tatil Takvimi
Şirket ve şube bazında tatil günlerini tanımlayın:
Şifre Yönetimi
Hesap güvenliğinizi koruyun. Şifrenizi istediğiniz zaman güncelleyin. Güçlü şifre gereksinimleri ile maksimum koruma.
Departmanlar
Çalışanları her şube içinde gruplara ayırın ve çok adımlı onay zincirleri tanımlayın. Her departman, kimin neyi onaylayacağını belirleyen kendi hiyerarşisine sahip olabilir.
CRUD işlemleriyle belirli bir şubeye bağlı departmanlar oluşturun.
Onay zinciri tanımlayın: Hangi unvanın sırayla onaylayacağını belirleyin (ör. Takım Lideri → İK Yöneticisi → Şube Yöneticisi).
Bu zincirin hangi onay kapsamları için gerekli olduğunu yapılandırın: izin, yakıt, bakım, vardiya takası ve daha fazlası.
Üye sayılarını takip edin ve departmanları aktif/pasif olarak değiştirin.
10 Nis – 14 Nis (5 gün)
"Vardiyalarım için yedek ayarlandı."
7 Nis, 14:30
"Depoya uzun mesafeli sefer, 180 km."
9 Nis ↔ 11 Nis
"Her iki çalışan da kabul etti."
Onaylar
Çok adımlı onay taleplerinin tüm yaşam döngüsünü tek yerden yönetin. Onayla, reddet veya yorum ekle — her işlem zaman damgalı ve zincir boyunca görünür.
Üç görünüm: Bekleyen (eylem gerekiyor), İsteklerim (benim açtıklarım), Tamamlanan (geçmiş).
İzin, yakıt, bakım, parça alımı, araç & sürücü belgeleri, vardiya takası ve eksik giriş taleplerini destekler.
Zincir mantığı: Talepler departman hiyerarşisinden adım adım ilerler (ör. 2/3. adım).
Yöneticiler zincirin tamamını tek seferde atlayabilir; tüm onaylayıcılar her karara yorum ekleyebilir.
Bekleyen
Vardiya Raporları
Vardiyalar arası iletişimi kesintisiz hale getirin. Çıkan ekipler, gelen ekiplere yapılandırılmış devir teslim notları bırakır; herkes bilgili kalır ve operasyonlar sorunsuz devam eder.
Personel, her vardiya sonunda gelen ekip için devir teslim notu yazar.
Yazar ve alıcı takibi — kimin ne yazdığını ve kime yazdığını her zaman bilin.
Şube veya şirkete göre filtreleyin, içeriğe göre arama yapın ve geçmişte sayfalayın.
Tam CRUD desteği: Raporları kolayca oluşturun, görüntüleyin, düzenleyin ve silin.
Kasa bakiyesi dengelendi. 3. koridorda stok yenileme gerekli.
Dinlenme odasındaki klima gürültü yapıyor. Bakıma bildirildi.
Sakin bir gece geçti. Tüm görevler tamamlandı. Saat 09:00'da yeni teslimat bekleniyor.
Olay Raporları
İşyerinde yaşanan olayları tam hesap verebilirlikle kayıt altına alın ve takip edin. Küçük gözlemlerden kritik olaylara kadar her şey kayıt altına alınır, ciddiyet seviyesi belirlenir ve çözüme kavuşturulur.
4 ciddiyet seviyesi: Doğru önceliklendirme için DÜŞÜK, ORTA, YÜKSEK ve KRİTİK.
Durum iş akışı: AÇIK olaylar, çözüm notu eklenerek kapatılana kadar takip edilir.
Fotoğraf ve PDF belgesi ekleyin; yerleşik lightbox görüntüleyicide inceleyin.
Rol bazlı erişim: Çalışan kendi raporlarını görür, Vardiya Yöneticisi çözer, Şube Yöneticisi şubesini yönetir.
Tüm Önem Dereceleri
Görevler
Yöneticiler çalışanlara, şubelere veya gruplara görev oluşturur ve atar. Çalışanlar sadece kendi görevlerini görür, tamamlama notu ve konum verisiyle kapatır; yöneticiler her şeyi anlık takip eder.
Görev oluştur, düzenle, sil ve iptal et — bireysel çalışana, şubeye veya gruba ata.
Bitiş tarihi belirle ve GPS koordinatı ile Google Maps bağlantısı içeren lokasyon ekle.
Görev bazında mesafe kontrol modu: Başında kontrol et, sonunda kontrol et veya hiç kontrol etme.
Admin/Yönetici tüm görevleri görür ve tam CRUD yetkisine sahiptir; Çalışan sadece kendi görevlerini görür ve tamamlama notu ile kapatabilir.
Status
Sabah Vardiyası
Pazartesi, 7 Nis · 08:00 – 16:00
Genel Merkez — Kadıköy
Depo A — Yükleme Rampası
Bağdat Cad. No:123, Kadıköy, İstanbul
Vardiya Lokasyonu
Herhangi bir vardiyaya şube adresinden bağımsız, özel bir çalışma noktası atayın. Çalışanlar tam olarak nerede olmaları gerektiğini görür; koordinat, giriş/çıkışta yoklama kaydına eklenir.
Her vardiyaya ad, adres ve GPS koordinatı (lat/lng) içeren özel bir lokasyon atanabilir.
Tamamen opsiyoneldir — lokasyon atanmamış vardiyalar aynı şekilde çalışır.
Shift template'e bir kez tanımlayın; o template'ten oluşturulan tüm vardiyalar lokasyonu otomatik devralır.
Giriş/çıkışta vardiya lokasyonu yoklama kaydına iletilir ve o noktadan mesafe loglanır — engel yok, sadece görünürlük ve kayıt.
Konum kuralları (max mesafe, engelle / bildir modu) şube seviyesinde ayarlanır, vardiya lokasyonunda değil. Vardiya lokasyonu yalnızca bilgilendirme ve yoklama kaydı içindir.
Vardiya Yönetimini Öğrenin
Adım adım video rehberlerimizle UR Work'ü hızlıca öğrenin.
Tekli Vardiya Oluşturma
Tek seferlik vardiyaları nasıl oluşturacağınızı öğrenin.
