UR Work
Vardiya Yönetimi

Akıllı VardiyaPlanlama Çözümü

UR Work ile vardiya planlamasını dakikalar içinde tamamlayın. Sürükle-bırak arayüzü, otomatik çakışma kontrolü ve gerçek zamanlı bildirimlerle ekibinizi kolayca yönetin.

01İlk Adım

Şubelerinizi Oluşturun

İşletmenizin tüm lokasyonlarını tek bir platformda yönetin. Her şube için özel ayarlar, çalışan atamaları ve vardiya planları oluşturabilirsiniz.

1

Merkez ofis ve şube lokasyonlarınızı tanımlayın, adres ve iletişim bilgilerini ekleyin.

2

Her şube için çalışma saatlerini ve vardiya kurallarını belirleyin.

3

Şubeler arası çalışan transferi ve vardiya paylaşımını kolayca yönetin.

Şube Yönetimi

Şubeler

Tüm lokasyonlarınızı yönetin

+ Şube Ekle

Merkez Ofis

Şişli, İstanbul

45

Çalışan

Kadıköy Şubesi

Kadıköy, İstanbul

28

Çalışan

Ankara Şubesi

Çankaya, Ankara

32

Çalışan

Toplam Şube

3

Toplam Personel

105

Aktif Vardiya

48

Çalışan Listesi

Çalışanlar

Ekibinizi yönetin

+ Çalışan Ekle
Çalışan ara...
Ad SoyadDepartmanPozisyonDurum
AK
Ahmet Kaya
SatışSatış Temsilcisi
Aktif
EY
Elif Yılmaz
OperasyonOperasyon Uzmanı
Aktif
MO
Mehmet Öz
DepoDepo Sorumlusu
İzinli
SD
Selin Demir
Müşteri HizmetleriMüşteri Temsilcisi
Aktif
4 çalışan gösteriliyor
3 Aktif1 İzinli
02İkinci Özellik

Çalışanlarınızı Ekleyin

Tüm ekip üyelerinizi sisteme ekleyin. Yetkinlik, pozisyon ve çalışma tercihlerini belirleyerek vardiya planlamasını optimize edin.

1

Çalışan profillerini oluşturun: ad, pozisyon ve iletişim bilgileri.

2

Her çalışan için yetkinlik ve sertifikaları tanımlayın.

3

Çalışma tercihleri ve izin günlerini belirleyin.

03Üçüncü Özellik

Vardiya Şablonları Oluşturun

Tekrar kullanılabilir vardiya şablonları ile zamandan tasarruf edin. Sabah, akşam, gece vardiyaları için standart şablonlar oluşturun.

Vardiya başlangıç ve bitiş saatlerini tanımlayın.

Şablonları tek tıkla uygulayın, haftalık veya aylık planlara dönüştürün.

Sabah, akşam ve gece vardiyaları için standart şablonlar oluşturun.

Vardiya Şablonları
Şablon ara...
+ Şablon Ekle
Şablon AdıSaatSüreMola
Sabah Vardiyası
08:00 - 16:008 saat1 saat
Akşam Vardiyası
16:00 - 00:008 saat1 saat
Gece Vardiyası
00:00 - 08:008 saat1 saat
3 Şablon
Vardiya Ekipleri

Ekipler

Ekip bazlı organizasyon

+ Ekip Ekle
A EkibiSabah
5 üye
AK
EY
MO
+2
Müdür: Ahmet K.
B EkibiAkşam
6 üye
SD
BT
CK
+3
Müdür: Selin D.
C EkibiGece
5 üye
FK
GH
+2
Müdür: Fatih K.

Toplam Ekip

3

Toplam Üye

16

Görevde

5

04Dördüncü Özellik

Vardiya Ekiplerini Oluşturun

Çalışanlarınızı vardiya ekiplerine ayırarak organize edin. Her ekibe bir vardiya müdürü atayın ve ekip performansını takip edin.

1

Çalışanlarınızı vardiya ekiplerine ayırarak organize edin.

2

Her ekibe bir vardiya müdürü atayın.

3

Ekip üyelerini kolayca yönetin, ekleyin veya çıkarın.

4

Hangi ekibin hangi vardiyada olduğunu anında görün.

05Beşinci Özellik

Vardiyaları Planlayın

Sürükle-bırak arayüzü ile vardiyaları kolayca oluşturun ve atayın. Otomatik çakışma kontrolü ve anlık bildirimlerle hatasız planlama yapın.

Zaman Tasarrufu

%70

Verimlilik

%95

Doğruluk

%99

Vardiya Takvimi

Ocak 2025

Hafta 3

+ Vardiya Ekle
Pzt
Sal
Çar
Per
Cum
Cmt
Paz
AK

Ahmet Kaya

08:00 - 16:00 • Sabah Vardiyası

Onaylı
EY

Elif Yılmaz

16:00 - 00:00 • Akşam Vardiyası

Beklemede
MO

Mehmet Öz

00:00 - 08:00 • Gece Vardiyası

Onaylı
Vardiya Takası

Takas Talepleri

Esnek vardiya değişimi

Filtrele
Talep EdenTalep Edenin VardiyasıHedef ÇalışanHedef VardiyaDurum
AY
Gündüz Vardiyası

16 Oca 08:00 - 16:00

MD
Gündüz Vardiyası

19 Oca 08:00 - 16:00

Beklemede

Onay Akışı

Beklemede
Çalışan Kabul
Yönetici Onay
06Altıncı Özellik

Vardiya Takası

Çalışanlar birbirleriyle vardiya takas talebinde bulunabilir. Çok aşamalı onay sistemiyle önce hedef çalışan, ardından yönetici onayı alınır.

1

Çalışanlar birbirleriyle vardiya takas talebinde bulunabilir.

2

Çok aşamalı onay sistemiyle önce hedef çalışan, ardından yönetici onayı alınır.

3

Tüm takas geçmişi kayıt altında tutulur.

4

Durum takibi: Beklemede → Çalışan Kabul Etti → Yönetici Onayladı

07Yedinci Özellik

İzin Talepleri

Çalışanlarınızın izin taleplerini dijital ortamda kolayca yönetin. Yıllık izin, hastalık raporu, doğum izni ve daha fazlası için tek platform.

1

12 farklı izin kategorisi: Yıllık, hastalık, doğum/babalık, evlilik, vefat, askerlik ve daha fazlası.

2

Çok aşamalı onay sistemi ile izin talepleri otomatik olarak yöneticilere iletilir.

3

İzin bakiyeleri ve kullanım geçmişi anlık olarak takip edilir.

4

Mobil uygulama üzerinden kolayca izin talebi oluşturma ve takip.

İzin Yönetimi

İzin Talepleri

Akıllı izin yönetimi

+ Yeni Talep
🏖️

Yıllık İzin

🏥

Hastalık

👶

Doğum İzni

💍

Evlilik

🕯️

Vefat

📚

Sınav İzni

AK

Ahmet Kaya

Yıllık İzin15-19 Oca 2025

Beklemede

Onay Akışı

Beklemede
Yönetici Onay
Onaylandı
Ayarlar
A

Şirket Adı

Acme Teknoloji A.Ş.

E-posta

info@acme.com.tr

Telefon

+90 212 555 1234

Adres

Levent, İstanbul

Vergi No

1234567890

Zaman Dilimi

Europe/Istanbul

08Sekizinci Özellik

Genel Bilgiler

Şirketinizin yapabileceği ekstra özellikler: profil yönetimi, izin politikaları, tatil takvimi ve güvenlik ayarlarını tek merkezden yönetin.

🏢

Şirket Profili Yönetimi

Şirketinizin temel bilgilerini güncel tutun:

📋

Özelleştirilebilir İzin Politikası

Her şirketin ihtiyacı farklıdır. Kendi izin kurallarınızı belirleyin:

🎌

Akıllı Tatil Takvimi

Şirket ve şube bazında tatil günlerini tanımlayın:

🔒

Şifre Yönetimi

Hesap güvenliğinizi koruyun. Şifrenizi istediğiniz zaman güncelleyin. Güçlü şifre gereksinimleri ile maksimum koruma.

Video Rehberler

Vardiya Yönetimini Öğrenin

Adım adım video rehberlerimizle UR Work'ü hızlıca öğrenin.

Temel

Tekli Vardiya Oluşturma

Tek seferlik vardiyaları nasıl oluşturacağınızı öğrenin.

Tekli Vardiya Oluşturma

BİRLİKTE TASARLAYALIM

UR Work'ü ekibiniz için şekillendirin

Ürünü erken aşamada deneyen ekiplerle yakın çalışıyor, yol haritamızı birlikte oluşturuyoruz.

UR Work - Vardiya Yönetimi ve İletişim Platformu